Általános szabályzat

A Publicatio Repozitóriumba az MTMT-ben regisztrált felhasználók tölthetik fel megjelent, és az MTMT-ben már rögzített tudományos műveiket (tanulmányok, cikkek, monográfiák, alkotások, stb.) PDF formátumban. A repozitóriumot az SZTE Klebelsberg Könyvtár és Levéltár működteti.

A repozitóriumba SZTE-s eduID azonosítóval lehet bejelentkezni. Az eduID-ról bővebb információt a https://www.eduid.u-szeged.hu/ oldalon talál, SZTE-s eduID regisztrációt ugyanitt tud kezdeményezni.

Az SZTE Publicatio Repozitórium célja, hogy a Szegedi Tudományegyetemen folyó tudományos és művészeti tevékenység eredményeként született művek teljes szövegét minél szélesebb kutatói körben elérhetővé tegye. A repozitóriumban történő elhelyezéssel megoldottá válik a művek hosszútávú archiválása, illetve a repozitóriumi megjelenés növelheti a publikációk láthatóságát és idézettségét is. Ez utóbbi annak is köszönhető, hogy a feltöltött tételek az általános keresőkben (pl. Google, Google Scholar) és a szakmai adatbázisokban (pl. BASE, MTA OAI kereső) is indexelésre kerülnek.

Az SZTE Publicatio Repozitóriumba nem pályázati céllal benyújtott tételek normál feldolgozási ideje 5 munkanap, de a pályázatokhoz kapcsolódó feltöltések miatt néhány munkanappal ez is megnövekedhet.

Feltöltési tudnivalók és szabályok

Feltöltés

Az MTMT adatbázis bejelentkezett felületéről indulva, az MTMT rekord kijelölése után használja a Műveletek/Feltöltés repozitóriumba lehetőséget. Az SZTE Publicatio Repozitórium csak abban az esetben választható ki a listából, ha az érintett rekordban van legalább egy szerző, aki a szerzői profiljában legalább egy SZTE-s intézményhez hozzá van csatolva az MTMT-ben.

Hozzáférési szintek

1. Nyilvános
2. Korlátozott: csak az SZTE polgárai számára hozzáférhető, a repozitóriumba SZTE eduID azonosítással bejelentkezve
3. Zárt: csak az archívum karbantartói számára hozzáférhető (az SZTE Klebelsberg Könyvtár és Levéltár néhány könyvtárosa, akik titoktartási nyilatkozatot írtak alá)

A publikáció megjelenésével kapcsolatos fogalmak

Verziók

• preprint = kézirat = submitted version = beküldött, lektorálás előtti verzió (Így néz ki egy preprint)
• postprint = elfogadott verzió = accepted version = author's Post-print (Így néz ki egy postprint)
• megjelent verzió = kiadói pdf = published version = publisher's version/pdf (Így néz ki egy kiadói pdf)

Megjelenés előtti közlemény = in press állapotú közlemény
(pl. PubMed-ben = ePub a head of print)

• in press állapotú cikknek csak preprint és/vagy postprint verziója lehet, de postprint és/vagy preprint verzió feltöltése a repozitóriumba nem jelenti azt, hogy a publikáció In press állapotú (azaz nem jelent meg)

Ha a megjelent verzió nyilvánosan nem archiválható, akkor javasoljuk a publikációk postprint verziójának feltöltését is. Ennek tartalma pontosan megegyezik a megjelenő cikkel, csak formájában (tördelés) térhet el attól, és a kiadók a legtöbb esetben megengedőbbek a postprint verzió nyilvános archiválásával kapcsolatban.

A repozitóriumba csak abban az esetben tölthető fel megjelent cikk preprint változata, ha a kiadó archiválási politikája mást nem tesz lehetővé. Ebben az esetben, a kiadóknál is létező gyakorlat szerint, a preprint dokumentumon fel kell tüntetni a megjelent cikk pontos hivatkozási adatait.

Az SZTE Publicatio Repozitórium használatával a feltöltő elfogadja az alább ismertetett szabályokat.

Az SZTE Publicatio Repozitórium nem fogad be

• DOI-val nem rendelkező és/vagy a kiadói honlapon még nem elérhető megjelenés előtti (in press) közleményeket,
• absztraktokat,
• az MTMT-ben “Nem besorolt” és “Nem besorolt jellegű” közleményeket
• a kutatási jelentések kivételével az MTMT-ben “Egyéb” típusú közleményeket

Kérjük, hogy amennyiben a feltölteni kívánt közlemény már megtalálható az SZTE Egyetemi Kiadványok repozitóriumban (szerepel az MTMT rekordon SZTE Egyetemi Kiadványok külső azonosító), vagy bármely más Contenta repozitóriumban, úgy azt már ne töltse fel az SZTE Publicatio repozitóriumba. Munkatársaink a duplum feldolgozás elkerülése érdekében az ilyen feltöltéseket visszautasíthatják.

Hozzáférési szintek beállítása

Folyóiratcikkek

Folyóiratcikkek hozzáférési szintjét elsősorban a kiadói oldal és a közlemény teljes szövegén található jelzések alapján kell meghatározni.

A kiadók általános archiválási politikája is jelenthet iránymutatást, amelyek forrása folyóiratcikkek esetén a Open policy finder adatbázis.

A repozitórium munkatársai is a fenti források alapján végzik a feltöltött tételek ellenőrzését.

Alapértelmezésként elfogadjuk a feltöltő által beállított nyilvánossági szintet, de a következő hozzáférési szint módosításokat elvégezzük:

• ha tisztán OA (DOAJ Gold https://doaj.org/) folyóiratban jelent meg a közlemény, akkor nyilvánosra állítjuk
• ha a kiadó által OA-nak jelölt közleményről van szó, akkor nyilvánosra állítjuk
• az intézményi repozitóriumban archiválható közlemény verziókat nyilvánosra állítjuk
• a kiadók és a Open policy finder adatbázis embargó jelzéseit figyelembe vesszük, és az embargó kezdetét az online megjelenéstől számítjuk. Ha a publikáció embargós, de a feltöltő embargó nélküli zárt vagy korlátozott hozzáférési szintet állított be, akkor beállítjuk az embargót, melynek lejárta után az érintett verzió nyilvánossá válik

Könyvek, könyvrészletek

Alapértelmezésként elfogadjuk a feltöltő által beállított nyilvánossági szintet, de a kiadó által OA-nak jelölt könyveket, könyvrészleteket a repozitóriumban is nyilvánosra állítjuk.

Az intézményi archiválási politikával összhangban itt is javasoljuk a minél nyilvánosabb hozzáférési szint beállítását, ennek érdekében esetleg postprint verzió feltöltését.

Feltöltési követelmények

• Ha a műből nem állapíthatók meg a publikációt tartalmazó kiadvány címe és megjelenési adatai, akkor fel kell tölteni a kiadvány címlapját és tartalomjegyzékét is PDF formátumban.
• A repozitórium teljes szövegű archívum, ezért minden esetben a publikációk teljes szövegét kell feltölteni (könyvek és szerkesztett kötetek esetén is!), ellenkező esetben nem tudjuk befogadni a feltöltött művet.